Enterprise Business Systems
Notă de informare privind protecția datelor - EbsyStudio
Cum prelucrăm datele cu caracter personal atunci când utilizați ebsy.ro sau ne contactați prin formularul de workshop.
01
Operator
Enterprise Business Systems
CUI: RO 19753247
Nr. Reg. Com.: J2006020708403
Email: office@ebsystems.ro
02
Contact protecția datelor
Adrian Popescu
adrian.popescu@ebsystems.ro
Management: Andrei Pietruschevici
03
Solicitarea dvs.
Trimiterea formularului nu vă înscrie automat la comunicări de marketing.
1. Cine este operatorul datelor
Site-ul ebsy.ro și produsul EbsyStudio sunt prezentate de Enterprise Business Systems, care acționează ca operator pentru datele personale colectate direct prin acest site, în măsura în care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării.2. Ce date colectăm prin formularul de workshop
Putem colecta: nume și prenume, companie, adresă de email business, număr de telefon dacă alegeți să îl furnizați, domeniul/procesul de interes și informațiile pe care le introduceți voluntar în câmpul de mesaj. Pentru securitate și funcționare, infrastructura web poate procesa temporar date tehnice precum adresa IP, data/ora solicitării și informații de tip user-agent în logurile tehnice.3. De ce folosim datele și care este temeiul
Gestionarea cererii de workshop și contactarea dvs.Demersuri efectuate la solicitarea persoanei înainte de încheierea unui eventual contract - art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR; după caz, interesul legitim de a gestiona solicitările B2B - art. 6 alin. (1) lit. f).
Securitatea formularului și prevenirea abuzuluiInteres legitim - art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, pentru protejarea site-ului și a infrastructurii.
Îndeplinirea obligațiilor legaleArt. 6 alin. (1) lit. c) GDPR, atunci când păstrarea sau divulgarea unor informații este impusă de lege.
4. Unde sunt stocate și cui putem divulga datele
Cererile de workshop sunt salvate în sistemele ebsy.ro înainte de încercarea de trimitere prin email, astfel încât solicitarea să nu se piardă dacă serviciul SMTP este temporar indisponibil. Accesul la aceste înregistrări este limitat la administratorii autorizați și la persoanele din Enterprise Business Systems care au nevoie de informații pentru a gestiona solicitarea. Datele pot fi prelucrate și de furnizori care susțin găzduirea, serviciile de email/SMTP, securitatea sau suportul IT, în baza rolurilor și obligațiilor contractuale aplicabile. Nu vindem datele colectate prin formular.5. Transferuri internaționale
Dacă un furnizor utilizat pentru infrastructură implică prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European, transferul va fi realizat numai în condițiile capitolului V din GDPR, pe baza unei decizii de adecvare sau a unor garanții corespunzătoare, după caz.6. Cât timp păstrăm datele
Cererile de workshop salvate în zona administrativă a site-ului sunt programate pentru ștergere automată după 12 luni. Dacă solicitarea conduce la o relație comercială sau contractuală, informațiile relevante preluate în sistemele comerciale sau contractuale pot fi păstrate separat conform termenelor contractuale și legale aplicabile. O perioadă mai lungă poate fi necesară pentru apărarea unor drepturi sau îndeplinirea unei obligații legale. Copiile de siguranță și logurile tehnice pot avea cicluri de retenție distincte, limitate la scopurile de securitate și continuitate.7. Date obligatorii și date opționale
Câmpurile marcate cu * sunt necesare pentru a putea identifica și procesa cererea. Telefonul și mesajul extins sunt opționale. Dacă nu furnizați câmpurile obligatorii, nu putem transmite formularul către echipa EbsyStudio.8. Decizii automate și profilare
Datele trimise prin formularul de workshop nu sunt utilizate de site pentru a lua decizii exclusiv automate care produc efecte juridice sau vă afectează în mod similar semnificativ. Formularul nu creează automat profiluri de marketing.9. Drepturile dvs.
În condițiile GDPR, puteți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea atunci când este aplicabilă și vă puteți opune prelucrării bazate pe interes legitim. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras pentru viitor fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
Exercitarea drepturilor
Scrieți la office@ebsystems.ro, cu mențiunea „Protecția datelor”. Pentru verificarea solicitării putem cere informații rezonabile pentru confirmarea identității.
10. Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că drepturile dvs. privind protecția datelor au fost încălcate, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), precum și să utilizați celelalte căi de atac prevăzute de GDPR.11. Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului pentru a proteja confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor. Nicio transmisie online nu poate fi garantată ca fiind lipsită de orice risc, iar măsurile sunt revizuite în funcție de evoluția tehnologiei și a amenințărilor.12. Actualizarea acestei informări
Putem actualiza această pagină atunci când se modifică formularul, infrastructura, furnizorii sau cerințele legale. Versiunea publicată pe această pagină este cea aplicabilă la momentul consultării.Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) · Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR